Overeenkomst van Opdracht voor VA’s

Wat is een overeenkomst van opdracht voor VA’s?

Een overeenkomst van opdracht voor VA’s is een contract tussen een opdrachtgever en een virtuele assistent, waarbij wordt overeengekomen dat de VA specifieke taken of diensten voor de opdrachtgever gaat uitvoeren. Deze overeenkomst legt de wederzijdse rechten, plichten en verwachtingen vast.

Modelovereenkomst Belastingdienst

Een overeenkomst van opdracht voor VA’s is vaak gebaseerd op een modelovereenkomst van de Belastingdienst. Volgens de wet DBA moeten opdrachtgever en opdrachtnemer samen bepalen hoe zij hun arbeidsrelatie invullen: als werkgever/werknemer (loondienst) of als opdrachtgever/opdrachtnemer (ondernemer).

Er is sprake van schijnzelfstandigheid als een VA een opdracht heeft aangenomen als ondernemer, maar de Belastingdienst vindt dat de VA eigenlijk in loondienst is. Dit heeft vervelende fiscale gevolgen voor zowel de VA als de opdrachtgever. Door gebruik te maken van een modelovereenkomst van de Belastingdienst wordt de arbeidsrelatie minder snel gezien als een (verkapt) loondienstverband.

Let op. De Belastingdienst kan goedkeuring voor modelovereenkomsten ook weer intrekken. Hou de geldigheid van de modelovereenkomsten dus altijd goed in de gaten, en pas zo nodig de arbeidsrelatie met je opdrachtgever aan. Lees hier meer over de gevolgen van het Deliveroo-arrest voor de geldigheid van modelovereenkomsten gebaseerd op vrije vervanging per 1 januari 2024.

Andere afspraken in de overeenkomst van opdracht voor VA’s

Het is dus belangrijk dat de overeenkomst van opdracht voor VA’s de benodigde elementen uit de modelovereenkomst van de Belastingdienst bevat. Daarnaast kunnen de VA en opdrachtgever ook nog andere afspraken vastleggen in de OvO.

Vaak zijn dit afspraken specifiek voor de opdracht. Dit in tegenstelling tot algemene voorwaarden, die doorgaans meer van algemene aard zijn en/of van toepassing zijn op alle werkzaamheden en opdrachten van de betreffende ondernemer. Een OvO en algemene voorwaarden vullen elkaar daarom goed aan. Het is dan ook te adviseren om beide documenten te gebruiken bij het aannemen van een opdracht.

Wat staat er in een overeenkomst van opdracht voor VA’s?

Enkele zaken die geregeld kunnen worden in een overeenkomst van opdracht voor VA’s zijn:

• Arbeidsrelatie:

  De elementen uit een modelovereenkomst van de Belastingdienst waarin een loondienstverband expliciet wordt uitgesloten. Hiermee wordt de kans op schijnzelfstandigheid beperkt.

• Diensten en taken:

  Een duidelijke beschrijving van de taken en diensten die de virtuele assistent zal uitvoeren. Dit kan variëren van administratieve taken, e-mailbeheer, planning, klantenservice tot andere taken op afstand.

• Duur van de overeenkomst:

  De periode gedurende welke de overeenkomst van opdracht voor VA’s van kracht is. Dit kan een bepaalde periode zijn of voor de duur van specifieke projecten.

• Vergoeding en betalingsvoorwaarden:

  De vergoeding die de opdrachtgever aan de virtuele assistent zal betalen, evenals de betalingsvoorwaarden (bijvoorbeeld maandelijks, per project, etc.).

• Vertrouwelijkheid:

  Een clausule die de vertrouwelijkheid van eventuele gevoelige informatie regelt die tijdens de samenwerking wordt gedeeld.

• Beëindiging van de overeenkomst:
  Voorwaarden waaronder de overeenkomst van opdracht voor VA’s kan worden beëindigd, inclusief opzegtermijnen en redenen voor beëindiging.

• Algemene voorwaarden:

  Van toepassing verklaring van de algemene voorwaarden van één van de partijen. Vaak worden de algemene voorwaarden van de VA van toepassing verklaard, en worden die van de opdrachtgever buiten toepassing verklaard.

Als je als VA een opdracht aan wilt nemen, is het verstandig om dit door middel van een overeenkomst van opdracht voor VA’s te doen. Het is daarbij belangrijk dat het een overeenkomst betreft die specifiek is toegespitst op de werkzaamheden van een VA. Een té algemene overeenkomst van opdracht, of eentje uit een andere branche, zullen in veel gevallen niet voldoen.